Automatiser le traitement des mails et des factures fournisseurs.
Des centaines de mails par jour, des factures en PDF à ressaisir, des relances à la main. Une IA installée chez vous lit, trie, extrait et prépare la saisie. Vos équipes valident, elles ne recopient plus.
Quick win de l'étape 5En clair
Genèse installe une intelligence artificielle sur les serveurs de votre entreprise et la branche sur votre messagerie et votre ERP pour trier les mails, extraire les factures fournisseurs et préparer la saisie. Vos équipes valident, elles ne recopient plus. Aucune donnée ne sort de l'entreprise. Genèse intervient dans toute la France, en Suisse et en Belgique.
Comment ça marche
L'IA interne de Genèse se branche sur votre boîte mail partagée (Microsoft 365 ou Google Workspace) et sur votre ERP ou votre logiciel comptable. Elle lit chaque mail entrant, reconnaît une facture, un avoir, une relance, un accusé de réception ou une question, et agit selon des règles que vous fixez.
- Tri : chaque mail est classé et routé vers la bonne personne, avec un résumé d'une ligne.
- Extraction : numéro, date, montants, TVA, lignes, fournisseur. Les données sont contrôlées contre la commande et le bon de livraison.
- Pré-saisie : l'écriture est préparée dans l'ERP, à valider en un clic. Rien n'est comptabilisé sans validation humaine.
- Relances et réponses : les réponses simples sont proposées en brouillon, jamais envoyées automatiquement.
Ce que ça change
Dans une ETI industrielle de 250 personnes, le service achats et comptabilité traite de 300 à 800 mails par jour et 1 500 à 4 000 factures par mois. Le temps gagné est de l'ordre de 10 à 20 heures par semaine, et les erreurs de saisie disparaissent. Le délai de traitement d'une facture passe de plusieurs jours à quelques heures.
Pourquoi en interne plutôt qu'avec un outil en ligne
Vos factures contiennent vos prix d'achat, vos volumes, vos fournisseurs. Avec l'IA interne de Genèse, ces documents restent sur vos serveurs. Aucun abonnement au document traité, aucune donnée transmise à un éditeur. L'automatisation est construite pour votre organisation, pas prise sur étagère.
Délai
Deux à six semaines pour la première automatisation en production, sur la base d'une IA interne déjà installée. Le chiffrage est fait après l'audit, en fonction de vos volumes et de vos outils.
Genèse installe une intelligence artificielle sur les serveurs de votre entreprise et la branche sur votre messagerie et votre ERP pour trier les mails, extraire les factures fournisseurs et préparer la saisie.
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Faut-il changer d'ERP ou de logiciel comptable ?
Non. L'automatisation se connecte à vos outils existants (Sage, Cegid, EBP, SAP, Odoo, Divalto, Microsoft Dynamics ou autre) par leurs interfaces ou, à défaut, par import de fichiers.
L'IA peut-elle se tromper sur un montant ?
Oui, comme un humain. C'est pourquoi chaque facture extraite est contrôlée contre la commande et présentée à validation avant toute écriture. Les cas douteux sont signalés.
Nos mails sont-ils envoyés à un service externe ?
Non. L'IA tourne sur un serveur dans votre entreprise. Les mails et les factures ne quittent pas votre réseau.
Peut-on commencer par un seul service ?
Oui, c'est même conseillé. On démarre sur la boîte achats ou comptabilité, on mesure, puis on étend.
Discutons de votre projet.
Trente minutes, sans engagement, pour voir ce que l'IA peut faire chez vous. On parle de votre entreprise, pas d'outils.
Mathieu Troubat · Genèse