Expertise · Automatisation

Vos équipes valident. Elles ne recopient plus.

Tri des mails, extraction des factures, saisie dans l'ERP, comptes rendus, reporting, réponses aux demandes courantes : des agents IA installés chez vous font le travail répétitif, et vos équipes gardent la décision.

Tableau de bord d'automatisation sur ordinateur portableQuick wins en quelques semaines

En clair

Genèse construit des automatisations et des agents IA branchés sur les outils existants de l'entreprise, qui trient, extraient, pré-saisissent et rédigent, avec validation humaine. Ils tournent sur votre IA interne, sans que vos données sortent, à Rouen, Toulouse et en Île-de-France.

Une automatisation Genèse, c'est un agent IA branché sur vos outils existants (messagerie, ERP, CRM, GED), avec des règles que vous fixez et une validation humaine à chaque étape qui compte. On commence par ce qui fait gagner le plus de temps, on mesure, on étend.

Ce que nous faisons

Les automatisations qui reviennent le plus.

1
Automatiser mails factures bureau : Mails et courrier

Mails et courrier

Tri, classement, résumé, réponse proposée en brouillon. Rien n'est envoyé sans validation.

2
Bureau ordinateur vue dessus : Factures et documents

Factures et documents

Extraction des données, contrôle contre la commande, pré-saisie dans l'ERP ou la comptabilité.

3
Reunion vue dessus ordinateurs : Reporting

Reporting

Tableaux de bord et comptes rendus produits automatiquement à partir de vos données.

4
Collaboratrice bureau : Saisie et double saisie

Saisie et double saisie

Transfert entre outils qui ne se parlent pas, formulaires, mises à jour de fiches.

5
Livraison colis remise : Demandes internes

Demandes internes

RH, informatique, achats : un agent répond aux questions courantes à partir de vos procédures.

6
Consultante bureau : Veille et qualité

Veille et qualité

Surveillance de flux, détection d'anomalies, alertes aux bonnes personnes.

Étape par étape

Une automatisation, de l'idée à la production.

Choix

On part des cas d'usage de l'audit : gain de temps, faisabilité, risque.

Construction

L'agent est branché sur vos outils, avec vos règles et vos points de validation.

Pilote

Deux à quatre semaines avec un service, mesure du temps gagné et des erreurs.

Déploiement

Extension aux autres services, formation, suivi mensuel.

L'IA propose, l'humain tranche.

Ce que vous obtenez

Du temps rendu à vos équipes.

Automatisations en production, documentées, avec validation humaine
Connexion à vos outils existants, sans les remplacer
Mesure du temps gagné et des erreurs évitées
Référents internes formés pour les réglages courants
Extension progressive, à votre rythme
Règle d'or

L'IA propose, l'humain tranche.

Aucune écriture comptable, aucun mail envoyé, aucune décision prise sans validation. Les cas douteux sont signalés, jamais passés en silence. C'est ce qui rend l'automatisation acceptable pour vos équipes et défendable devant vos auditeurs.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande.

Faut-il changer nos outils ?

Non. Les automatisations se connectent à vos outils existants par leurs interfaces ou, à défaut, par import de fichiers.

Combien de temps pour la première automatisation ?

Deux à six semaines entre le choix et la production, sur la base d'une IA interne déjà installée.

Nos données sont-elles envoyées à un service externe ?

Non. Les agents tournent sur votre serveur IA interne. Mails, factures et documents ne quittent pas votre réseau.

L'IA peut-elle se tromper ?

Oui, comme un humain. C'est pourquoi chaque action qui compte passe par une validation, et chaque cas douteux est signalé.

Par où commencer ?

Par le service qui perd le plus de temps en saisie et en tri, souvent les achats ou la comptabilité. On mesure, puis on étend.

Premier échange

Discutons de votre projet.

Trente minutes, sans engagement, pour voir ce que l'IA peut faire chez vous. On parle de votre entreprise, pas d'outils.

Réponse sous 24 h ouvréesRendez-vous dans vos locauxUn seul interlocuteur

Mathieu Troubat · Genèse